Zo verwerkt Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie de verkregen persoonsgegevens rekening houdende met de hiernavolgende beginselen waaraan elke gegevensverwerking moet voldoen, met name:
- De persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die ten aanzien van de betrokkene rechtmatig, behoorlijk en transparant is („rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie”);
- De persoonsgegevens worden slechts verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie verwerkt deze niet verder op een met die doeleinden onverenigbare wijze („doelbinding”);
- De persoonsgegevens moeten toereikend zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt („minimale gegevensverwerking”);
- De persoonsgegevens moeten juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd; Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie neemt alle redelijke maatregelen om de persoonsgegevens die, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, onjuist zijn, onverwijld te wissen of te rectificeren („juistheid”);
- De persoonsgegevens moeten worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt noodzakelijk is; persoonsgegevens mogen voor langere perioden worden opgeslagen voor zover de persoonsgegevens louter met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden worden verwerkt overeenkomstig artikel 89, lid 1, mits de bij deze verordening vereiste passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om de rechten en vrijheden van de betrokkene te beschermen („opslagbeperking”);
- Door het nemen van passende technische of organisatorische maatregelen moeten persoonsgegevens op een dusdanige manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is, en dat zij onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging („integriteit en vertrouwelijkheid”).
Wie is er verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens?
Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie BV, met maatschappelijke zetel gevestigd te 2440 Geel, Diestseweg 155 en ingeschreven bij de KBO onder nummer 0822.976.011 is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Onder persoonsgegevens verstaan we alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke (levende) persoon.
Via onze website verwerken wij in beginsel geen direct identificeerbare persoonsgegevens, tenzij u ons deze vrijwillig verstrekt.
Gedurende andere interacties waarbij informatie wordt uitgewisseld (consultaties via telefoon, e-mail, op kantoor, ….) verzamelen wij uitsluitend persoonsgegevens die hetzij noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst tussen advocaat en de cliënt, hetzij noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld de anti-witwaswetgeving).
Voor welke doelen zijn uw persoonsgegevens bestemd, en op welke toelaatbaarheidsgrond worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt om een correcte juridische dienstverlening mogelijk te maken of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De rechtsgrond voor deze verwerking is “contractuele noodzakelijkheid” en “wettelijke verplichting”.
Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
De door ons verwerkte persoonsgegevens zijn in beginsel niet toegankelijk voor derden en worden louter intern gebruikt door Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie . Niettemin doet Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie een beroep op derden voor bepaalde (technische) diensten, zoals webhosting, het gebruik van specifieke advocatensoftware, cloudcomputing, ITC-ondersteuning in welk kader deze derden toegang hebben tot uw persoonsgegevens.
Uitsluitend binnen het kader van de normale dienstverlening van advocaat en afhankelijk van de aard van de opdracht toevertrouwd aan Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie is het mogelijk dat bepaalde persoonsgegevens uitgewisseld worden met de volgende categorieën van ontvangers:
- Kantoormedewerkers waaronder advocaten en bedienden;
- Advocaten van andere kantoren die optreden voor andere partijen binnen de opdracht
- gegeven aan Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie ;
- Rechtbanken en administratieve rechtscolleges;
- Administratieve overheden;
- Gerechtelijke mandatarissen (curatoren, bewindvoerders, schuldbemiddelaars, vereffenaars, …);
- Gerechtsdeskundigen;
- Notarissen;
- Gerechtsdeurwaarders;
- Tegenpartijen in persoon, wanneer ze niet vertegenwoordigd zijn door een advocaat;
- Vertalers;
- Verzekeringsmaatschappijen, -makelaars en -agenten.
Daarnaast geeft Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie uw persoonsgegevens niet door aan andere derden tenzij wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Opslagtermijn van uw persoonsgegevens.
De persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening tussen Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie en de cliënt worden bewaard tot tien jaar na het beëindigen van de dienstverlening.
Uw rechten als betrokkene.
U heeft, als natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt door Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie , de volgende rechten:
- Het recht op inzage van uw persoonsgegevens;
- Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens;
- Het recht op wissing van uw persoonsgegevens;
- Het recht op beperking van persoonsgegevens;
- Het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken;
- Het recht op gegevensovedraagbaarheid.
Om deze rechten uit te oefenen kan u contact opnemen met Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie via bram@devosvde-law.be.
Verwerkingen gebaseerd op toestemming.
Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens op toestemming is gebaseerd, heeft u als betrokkene het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Recht om klacht in te dienen.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie , kan u contact opnemen met Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie via bram@devosvde-law.be.
U heeft als betrokkene steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (de vroegere Privacycommissie), Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel (02/274.48.00 of commission@privacycommission.be).
Contractuele of wettelijke plicht om gegevens te verstrekken.
Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie verwerkt persoonsgegevens op grond van een wettelijke of contractuele verplichting. De Betrokkene is niet verplicht de gevraagde persoonsgegevens te verstrekken, in welk geval Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie echter geen diensten kan en zal verlenen.
Bestaan van geautomatiseerde individuele besluitvorming.
Devos & Van den Eynde Advocatenassociatie verwerkt geen persoonsgegevens met het oog op geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profiling.
